Ввиду постоянных налоговых проверок к составлению отчётности в любой компании подходят очень строго. Любая денежная сумма, потраченная на закупки товаров и офисных принадлежностей, на проезд в транспорте, проживание сотрудников в командировках и другие цели, должна быть подтверждена соответствующими документами.
Отправьте запрос на подготовку документов для отчетности.
Кассовые чеки, накладные, счета-фактуры
Кассовый чек – самый простой и распространённый документ, подтверждающий совершение покупки. Но на деле не всегда есть возможность его предъявить, чтобы отчитаться перед организацией. Обычно так происходит, когда покупку совершают на рынке или в других местах, не оснащённых кассовыми аппаратами. Как правило, такой способ выбирают в целях экономии. В некоторых случаях можно договориться с продавцом и попросить выписать товарный чек, но далеко не все предприниматели готовы предложить такую услугу. А чтобы подтвердить, что средства были потрачены по назначению, можно заказать платёжные документы в соответствующей организации.
Почтовые чеки также можно изготовить, если они были утеряны или их забыли получить на почте при отправке посылки. В почтовых чеках указываются фамилия и инициалы отправителя, дата и время отправки, тип и вес почтового отправления. Такой документ служит подтверждением факта отправки и пригодится в случае спорных ситуаций.
Наиболее востребованная услуга – изготовление дубликатов счёта-фактуры, накладных ТОРГ-12. Это необходимо, если документы потерялись либо продавец по тем или иным причинам не предоставил их при оформлении сделки. Отсутствие таких бумаг может стать большой проблемой, поскольку их невозможно предъявить в налоговой инспекции для отчётности. Ещё один часто требуемый документ – акт выполненных работ, который поможет официально подтвердить факт обращения за услугами к подрядчикам, не имеющим ИП (дизайнерам, веб-мастерам и другим фрилансерам).
Документы для командировочных
После возвращения из командировки сотрудник должен предоставить в бухгалтерию предприятия отчётные документы с подтверждением расходов для получения компенсации. При отсутствии таких документов могут возникнуть проблемы с составлением отчётности. Однако не всегда удаётся получить гостиничные чеки: некоторые командировочные предпочитают снимать жильё в частном секторе, добираться до места назначения на собственном автомобиле вместо поезда или самолёта. Единственный способ решить эту проблему – заказать изготовление платёжных документов.
Наши предложения
Компания «Чек-Шоп» осуществляет продажу отчётных документов в Новосибирске. Чтобы воспользоваться нашими услугами, достаточно оформить заявку по телефону или в режиме онлайн, указав все необходимые сведения. Мы предлагаем не подделку, а официальные документы, которые имеют необходимые печати, проходят все фискальные проверки и являются полноценным подтверждением расходов.